Agora, as Planilhas Google estão integradas à mala direta no Gmail
Agora, as Planilhas Google estão integradas à mala direta no Gmail
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Junho.
O que vai mudar
No ano passado, lançamos o envio múltiplo no Gmail, que facilitou o envio de e-mails individuais para vários destinatários, e a funcionalidade de personalizar e-mails de envio múltiplo com tags de mala direta, como @nome e @sobrenome.
Hoje, anunciamos que as Planilhas Google vão funcionar na versão Web da mala direta do Gmail. Essa integração permitirá que você vincule uma planilha com até 1.500 destinatários, usando as colunas de dados dela como etiqueta de mala direta.
Para quem isso é válido?
Usuários finais.
Por que isso é importante?
Você pode enviar e-mails mais personalizados e envolventes para grandes públicos no Gmail para a Web usando tags de mala direta.
Mais detalhes
Com esta atualização, a mala direta vai substituir completamente a funcionalidade de envio múltiplo. Mudamos o ícone de mala direta para o canto superior direito da janela de texto. Antes estava na barra de ferramentas da mensagem principal (na parte de baixo do rascunho de e-mail). Ainda será possível usar a mala direta sem vincular a uma planilha, usando as tags de mala direta integradas: @nome, @sobrenome @nomecompleto e @email.
Assim como os e-mails de envio múltiplo, a mala direta também contém, por padrão, um link exclusivo para cancelar a inscrição para cada destinatário. Os destinatários que cancelaram a inscrição dos seus e-mails são automaticamente excluídos dos próximos envios de mala direta que você enviar.
Saiba mais sobre a mala direta no Gmail.
Como começar
Administradores:
Por padrão, a mala direta está restrita a destinatários internos de clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.
Para clientes do Google Workspace Business Standard e Business Plus, a mala direta está disponível, por padrão, para destinatários externos.
Em todas as edições do Google Workspace, você pode ativar a mala direta para destinatários externos em uma unidade organizacional ou em um grupo.
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento das configurações do Gmail para seus usuários e a personalização das políticas de acesso para diferentes unidades organizacionais ou grupos.
Usuários finais:
Para vincular suas Planilhas com um rascunho no Gmail:
Ative a mala direta no ícone do canto superior direito de uma nova guia “escrever”.
Clique em Adicionar usando uma planilha e selecionar a planilha com os dados do destinatário que você quer usar.
A planilha precisa ter pelo menos uma coluna de endereços de e-mail e uma com os nomes dos destinatários.
Observação: os dados do destinatário precisam estar na primeira guia da planilha.
Observação: os usuários têm o limite de 1.500 destinatários ou mensagens de mala direta por dia. Quando os destinatários são adicionados de uma planilha, não é possível usar Cc ou Cco.
Depois, você vai encontrar a caixa de diálogo Concluir a vinculação da planilha:
Escolha as colunas com os endereços de e-mail e nomes dos destinatários.
Para inserir tags de mala direta no rascunho:
Digite “@” no rascunho para mostrar a lista de tags de mala direta disponíveis.
Na primeira guia da planilha, cada coluna válida deve estar disponível como uma tag de mala direta.
Para inserir a tag de mala direta, clique nela ou pressione “Enter”.
Observação: as tags de mala direta não podem ser usadas na linha de assunto ou em links.
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre mala direta no Gmail.
Opções de lançamento
Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 27 de junho de 2023.
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido a partir de 19 de julho de 2023 (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso).
Disponibilidade
Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Nonprofits
Recursos
Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar as configurações do Gmail para seus usuários
Ajuda do Google: Use a mala direta integrada no Gmail para personalizar e-mails
Blog Google Workspace Updates: Use tags de mala direta integradas, como @nome para personalizar e-mails de envio múltiplo
Agora, as Planilhas Google estão integradas à mala direta no Gmail
Fonte: Google Workspace
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